2018年答辩流程——博士研究生

发布者：系统管理员发布时间：2018-03-09浏览次数：5777

中国科学院大学教育业务平台（SEP系统）：http://sep.ucas.ac.cn/

请先查看《博士研究生学位申请细则》，确认已完成培养要求。

点击查看导师工作职责；
点击查看答辩秘书工作职责；
点击查看学生任务；

时间总表：                                                                                                     答辩截止时间：5月25日

时间参与人参与工作具体内容
4月2日前导师指导学生发表小论文小论文要求（参见《博士研究生学位申请细则》）：
       在核心期刊上发表(或被接收发表)二篇以上(含二篇)与学位论文相关的学术论文。其中至少应有一篇发表在国际检索SCI刊物收录的期刊上，另一篇发表在国点击下载《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》际检索EI刊物收录的期刊上。
4月2日前导师指导学生撰写学位论文学位论文撰写要求[点击下载《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》]
4月2日前所有学生申请材料审核 1、课程学分+必修环节是否达到要求，要求参见《博士研究生学位申请细则》;
 2、科研成果符合微系统所的规定（参见第一条小论文要求）;
 3、学位论文撰写符合上一条《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》;
 4、填写《学位论文撰写格式与研究业绩审查表》[点击下载]
4月2日前所有学生学术不端检测 1、将定稿的学位论文（word或pdf均可）以本人姓名命名，和导师签字的《学位论文撰写格式与研究业绩审查表》扫描版，发到yxb@mail.sim.ac.cn，抄送huyao@shanghaitech.edu.cn。邮件主题：本人姓名+博（硕）士+国科大（上科大）
 2、检测通过的论文将进行送审与答辩；检测不达标的学位论文，不得进入送审与答辩程序。
 3、《相似度检测实施办法》（点击下载）
4月3日
13:00-15:00		学生盲审抽签 1、导师从未有学生获得过博士学位，学生则必须参加盲审；
 2、导师曾指导学生获得过博士学位，则学生本人（或本人手书授权的委托人）到微系统所研究生部进行单独单次抽签，确定是否进行盲审。
4月4日
13:00前		抽中盲审的同学盲审1、参加盲审的同学，将学位论文隐去“作者及其导师姓名，发表文章、专利的名称及作者，致谢等所有可能反映出导师与作者信息”后，将如下材料发yxb@mail.sim.ac.cn：
   a、论文PDF版

  b、《盲审博士生信息简况表》（点击下载）  

  c、《博士学位论文盲审自评表》（点击下载）

 3、由微系统所研究生部在教育部的学位平台进行送审（双盲）
4月3日前导师提交论文评阅人和答辩秘书名单请填写专家信息表（点击下载），发送给答辩秘书和胡老师（huyao@shanghaitech.edu.cn）
4月3日前所有学生提交学位论文在SEP系统中，点击【培养指导】-->【论文】-->【答辩申请】-->【撰写申请】-->填写-->【请求指导】
导师审核学位论文在SEP系统中，点击【培养指导】-->【论文指导】-->【答辩申请】-->【填写导师评语】
4月9日前研究所审核学位论文在SEP系统中，点击【审核】-->【对申请人的评价】&【审核意见】&【设定答辩秘书】
4月9日前答辩秘书聘请论文评阅人在SEP系统中，点击【培养管理】，选择“答辩秘书”角色，点击【论文答辩】-->【聘请评阅人】，受聘单位选择“中国科学院上海微系统与信息技术研究所”，点击【查询】-->【维护】-->【增聘论文评阅人】，勾选“给论文评阅人发送邮件”，在“联系方式”中填写评阅人邮箱。（请确保邮件已发送成功，评阅人才能开始评阅论文）。
与评阅人确认是否可以查看论文，如有问题，提供论文电子版/纸质版给论文评阅人
答辩前导师预答辩确保学生的汇报PPT准备好，表达清晰，条例清楚，时间控制良好
论文评阅专家评阅论文SEP系统会邮件通知评阅人进行论文评阅
答辩秘书确认论文评阅结果1、重复第X项步骤，在“评阅结果”列点击【查看】，对未提交评阅意见的专家再次补发邮件并电话通知。
 a、补发邮件：在SEP系统中，点击【论文答辩】-->【聘请评阅人】-->【维护】-->【补发邮件】
 b、如果评阅意见为“中”，通知答辩人修改论文重新送审
 2、评阅意见收齐后，将结果告知答辩学生及导师。
 3、点击【论文答辩】-->【聘请评阅人】-->【（评阅人）维护】-->【审核论文评阅人】
 4、【论文答辩】-->【聘请评阅人】-->【（评阅情况审核）审核】
答辩秘书聘请答辩专家在SEP系统中，点击【论文答辩】-->【聘请答辩委员】-->【（答辩委员）维护】-->【增聘答辩委员会主席】&【增聘答辩委员会委员】-->审核答辩委员会成员
所有学生答辩准备1、确认如下事宜后，方可组织答辩：
    a、参加盲审的同学，需通过盲审
    b、评阅专家均同意答辩，均分不低于80分
    c、修改意见（如有）要全部在SEP系统中进行对应修改
2、准备汇报PPT
3、答辩论文纸质版（按答辩专家人数准备）
4、填写并草拟好《论文答辩情况和学位授予决议书》（决议书模板下载），要求如下：
    a、填写的决议书内容必须与SEP系统的决议书内容一致（“表决结果”不填），格式必须与模板一致；

   b、 自行草拟“答辩委员会决议”（撰写大纲下载）   

   c、“专业技术职务”只可填写：教授/副教授/研究员。助理教授全部填写为研究员；

    b、将完成后的决议书电子版发送给答辩秘书
答辩秘书1、将如下信息邮件至学院胡老师：答辩人姓名、答辩时间、答辩地点、答辩专家
2、准备答辩当日的材料：
   a.打印表决票[点击下载],填写好学生信息（专业和学位类别必须与SEP系统一致），每位答辩专家1份
   b.电子版《论文答辩情况和学位授予决议书》（由学生提供）
   c.打印答辩日程 & 答辩流程[点击下载]，每位答辩专家1份（联合一起答辩的学生把日程整理在一起，让答辩专家一目了然，每位专家准备1份）
   d.签字笔、录音笔（录制答辩提问）、电脑、投影仪、打印机（现场打印修改后的《论文答辩情况和学位授予决议书》）
3、答辩前1日：通过邮件&短信，提醒答辩专家第二日的答辩时间、地点
答辩当日
（不得晚于
5月25日）		答辩专家答辩答辩，[点击下载《答辩流程》]
所有学生1、向每位答辩评审提交1份论文
2、论文汇报（PPT）
3、回答提问
导师学生离场后，答辩专家评议前，介绍学生情况
答辩秘书1、答辩问答时：协助答辩学生记录答辩过程（可录音后提供给学生自己撰写“答辩过程记录”）
2、学生和导师离场后，完成：
       a、收集表决票（无记名投票，无需签字）
       b、现场投影《论文答辩情况和学位授予决议书》供专家修改，定稿后现场单面打印，请答辩专家签字（主席签字（三处），委员签字（一处），秘书签字（两处））。
5月30日前答辩秘书
1、将《论文答辩情况和学位授予决议书》在SEP系统中进行维护。
2、汇总答辩材料交给胡老师：
     a.《研究生学位论文答辩表决票》（每位专家1份）
     b. 让学生将《论文答辩情况和学位授予决议书》中“答辩过程记录”补充完整后打印，替换掉之前的签字版中的该页。一式两份（原件一份、复印一份，不用装订用曲别针别好）
学生学位申请登陆SEP系统【学位管理】
1、维护个人信息：
     a.所有信息均从“培养系统”同步过来，请在培养系统中进行更改
     b.个人简历需添加在微系统所读研的信息
     c.请务必上传照片（必修是学位证书上的照片）
     d.未发表已接受的文章务必上传接收函
     e.攻读本学位前户口所在省市，毕业去向为就业的工作单位所在省市。此两项均不能选“其他”，否则系统校验无法通过
2、提交终稿论文：
     a. 学位论文关键词个数应该在3-5个之间，用逗号隔开，其他符号系统无法自动识别。
     b. 学位论文的电子版是“学位管理”系统自动从“培养管理”系统引入学生在论文初审前上传的最后版本。若学生在学位初审后对论文进行了修改，需在“学位管理”系统重新上传最终版，未做改动则无需再次上传。
     在线向中国科学院国家科学图书馆（即中国科学院研究生院图书馆）提交学位论文的电子版全文（须确定为终稿、学位论文电子版应与印刷本保持一致）。学位论文电子版格式为PDF格式，不得提交压缩格式版本，论文各章节必须合并在一个文档中予以提交。
提交材料给胡老师电子材料：

1、《申请（博、硕）士授予学位人员情况表》[点击下载]

按照表里的范例填写、不准更改格式字体，请看注释，影响因子按附件表格查询填写）

2、《夏季学位会模板》[点击下载]

时间到年月

发表文章只限本人第一或导师第一本人第二，无授权专利的不填）
3、请确保培养系统中显示“已完成答辩”，否则请与你们的答辩秘书联系。
6月11日前学生提交材料给胡老师纸质材料（均双面打印）:
    1、装订好的毕业论文4本（独创性声明，本人和导师要签好字，论文封面硕士蓝色的花纹纸，与上传的学位论文电子版保持一致））））））
    2、《学位论文答辩申请书》
    此表“发表论文情况”“专著专利情况”的审核人和指导教师的综合评价均为自己的导师。）
    3、《毕业研究生登记表》一式两份（贴好照片）
    毕业时间：2018年7月，获学位时间：2018年7月，具体日期不填
    导师和研究室领导签好字。研究所（校）意见，不要填。其他请照实填写
    一式两份：一份原件，一份复印件
    4、《研究生学籍和学业成绩登记表》一式两份（贴好照片，电子照片亦可）
     一式两份：一份原件，一份复印件
    5、《研究生学位申请简表》一式一份
    6、发表文章的证明材料（首页或者接收函，复印件即可）
6月15日前学院整理材料《研究生学位论文答辩申请书》中，课程和必修环节的审核人处签字
《毕业研究生登记表》“研究室鉴定”处学院领导签字盖章
并将材料送至微系统所
6月30日前学生办理离校手续前往教务处领取离校单，完成手续后附件件交到研究所视同离校。
7月上旬学生领取报到证可前往微系统所领取报到证
7月中旬学生领取毕业证和学位证办好离所手续、档案转递和户口迁出，前往微系统所领取毕业证和学位证