2019年硕士答辩流程（夏季）
中国科学院大学教育业务平台（SEP系统）：http://sep.ucas.ac.cn/
请先查看《硕士研究生学位申请细则》 ，确认已完成培养要求。
点击查看导师工作职责
点击查看答辩秘书工作职责
点击查看学生任务
时间总表： 答辩截止时间：5月21日
时间	参与人	参与工作	具体内容
4月20日前	导师	导师指导学生发表小论文	小论文要求（参见《硕士研究生学位申请细则》）： （一）科学院文献情报中心的中国科学引文数据库（简称CSCD、网址：http://sdb.csdl.ac.cn/cscd_source.jsp 核心库）； （二）SCI、EI收录的期刊。 注意：科研成果署名要求。
4月20日前	导师	指导学生撰写学位论文	学位论文撰写要求[点击下载《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》]
4月20日前	所有学生	申请材料审核	1、课程学分+必修环节是否达到要求，要求参见《硕士研究生学位申请细则》;
			2、科研成果符合微系统所的规定（参见第一条小论文要求）;
			3、学位论文撰写符合上一条《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》;
			4、填写《学位论文撰写格式与研究业绩审查表》[点击下载]。
4月23日前	所有学生	学术不端检测	1、将定稿的学位论文（word或PDF均可）和导师签字的《学位论文撰写格式与研究业绩审查表》扫描版，以“本人姓名+博（硕）士+国科大（上科大）+学术不端检测”为主题发到liulh1@shanghaitech.edu.cn，抄送yxb@mail.sim.ac.cn。
			2、检测通过的论文将进行送审与答辩；检测不达标的学位论文，不得进入送审与答辩程序。
			3、《相似度检测实施办法》（点击下载）。
4月21日前	导师	提交论文评阅人和答辩秘书名单	请填写专家信息表（点击下载），发送给答辩秘书和刘老师（liulh1@shanghaitech.edu.cn）
4月23日前	学生	提交学位论文	在SEP系统中，点击【培养指导】-->【论文】-->【答辩申请】-->【撰写申请】-->填写-->【请求指导】
	导师	审核学位论文	在SEP系统中，点击【培养指导】-->【论文指导】-->【答辩申请】-->【填写导师评语】
4月25日前	研究所	审核学位论文	在SEP系统中，点击【审核】-->【对申请人的评价】&【审核意见】&【设定答辩秘书】
4月25日前	答辩秘书	聘请论文评阅人	在SEP系统中，点击【培养管理】，选择“答辩秘书”角色，点击【论文答辩】-->【聘请评阅人】，受聘单位选择“中国科学院上海微系统与信息技术研究所”，点击【查询】-->【维护】-->【增聘论文评阅人】，勾选“给论文评阅人发送邮件”，在“联系方式”中填写评阅人邮箱。（请确保邮件已发送成功，评阅人才能开始评阅论文）。 与评阅人确认是否可以查看论文，如有问题，提供论文电子版/纸质版给论文评阅人。
答辩前	导师	预答辩	确保学生的汇报PPT准备好，表达清晰，条例清楚，时间控制良好
	论文评阅专家	评阅论文	SEP系统会邮件通知评阅人进行论文评阅
	答辩秘书	确认论文评阅结果	1、重复“聘请论文评阅人”步骤，在“评阅结果”列点击【查看】，对未提交评阅意见的专家再次补发邮件并电话通知。 a. 补发邮件：在SEP系统中，点击【论文答辩】-->【聘请评阅人】-->【维护】-->【补发邮件】； b. 如果评阅意见为“中”，通知答辩人修改论文重新送审。 2、评阅意见收齐后，将结果告知答辩学生及导师。 3、在SEP系统中，点击【论文答辩】-->【聘请评阅人】-->【（评阅人）维护】-->【审核论文评阅人】。 4、在SEP系统中，点击【论文答辩】-->【聘请评阅人】-->【（评阅情况审核）审核】。
	答辩秘书	聘请答辩专家	在SEP系统中，点击【论文答辩】-->【聘请答辩委员】-->【（答辩委员）维护】-->【增聘答辩委员会主席】&【增聘答辩委员会委员】-->审核答辩委员会成员
	学生	答辩准备	1、确认如下事宜后，方可组织答辩： a. 评审专家均同意答辩，且评价在良好及以上； b. 修改意见（如有）要全部在SEP系统中进行对应修改。 2、准备汇报PPT 3、答辩论文纸质版（按答辩专家人数准备）
			4、填写并草拟好《论文答辩情况和学位授予决议书》（决议书模板下载），要求如下：
			a. 填写的决议书内容必须与SEP系统的决议书内容一致（“表决结果”不填），格式必须与模板一致；
			b. 自行草拟“答辩委员会决议”（撰写大纲下载）
			c.“专业技术职务”只可填写：教授/副教授/研究员。助理教授全部填写为研究员；
			b. 将完成后的决议书电子版发送给答辩秘书。
	答辩秘书		1、将如下信息邮件至学院刘老师：答辩人姓名、答辩时间、答辩地点、答辩专家
			2、准备答辩当日的材料：
			a. 打印表决票[点击下载],填写好学生信息 （专业和学位类别必须与SEP系统一致），每位答辩专家1份
			b. 电子版《论文答辩情况和学位授予决议书》（由学生提供）
			c. 打印答辩日程 & 答辩流程[点击下载]，每位答辩专家1份 （联合一起答辩的学生把日程整理在一起，让答辩专家一目了然，每位专家准备1份）
			d. 签字笔、录音笔（录制答辩提问）、电脑、投影仪、打印机（现场打印修改后的《论文答辩情况和学位授予决议书》）
			3、答辩前1日：通过邮件&短信，提醒答辩专家第二日的答辩时间、地点。
答辩当日 （不得晚于5月21日）	答辩专家	答辩	答辩[点击下载《答辩流程》]
	学生		1、向每位答辩评审提交1份论文 2、论文汇报（PPT） 3、回答提问
	导师		学生离场后，答辩专家评议前，介绍学生情况
	答辩秘书		1、答辩问答时：协助答辩学生记录答辩过程（可录音后提供给学生自己撰写“答辩过程记录”）
			2、学生和导师离场后，完成：
			a. 收集表决票（无记名投票，无需签字）
			b. 现场投影《论文答辩情况和学位授予决议书》供专家修改，定稿后现场单面打印，请答辩专家签字（主席签字（三处），委员签字（一处），秘书签字（两处））。
5月28日前	答辩秘书		1、将《论文答辩情况和学位授予决议书》在SEP系统中进行维护。
			2、汇总答辩材料交给刘老师：
			a.《研究生学位论文答辩表决票》（每位专家1份）
			b. 让学生将《论文答辩情况和学位授予决议书》中“答辩过程记录”补充完整后打印，替换掉之前的签字版中的该页。一式两份（原件一份、复印一份，不用装订用曲别针别好）
	所有学生	学位申请	登陆SEP系统【学位管理】
			1、维护个人信息：
			a. 所有信息均从“培养系统”同步过来，请在培养系统中进行更改
			b. 个人简历需添加在微系统所读研的信息
			c. 请务必上传照片（必修是学位证书上的照片）
			d. 未发表已接受的文章务必上传接收函
			e. 攻读本学位前户口所在省市，毕业去向为就业的工作单位所在省市。此两项均不能选“其他”，否则系统校验无法通过
			2、提交终稿论文：
			a. 学位论文关键词个数应该在3-5个之间，用逗号隔开，其他符号系统无法自动识别。
			b. 学位论文的电子版是“学位管理”系统自动从“培养管理”系统引入学生在论文初审前上传的最后版本。若学生在学位初审后对论文进行了修改，需在“学位管理”系统重新上传最终版，未做改动则无需再次上传。
			在线向中国科学院国家科学图书馆（即中国科学院研究生院图书馆）提交学位论文的电子版全文（须确定为终稿、学位论文电子版应与印刷本保持一致）。学位论文电子版格式为PDF格式，不得提交压缩格式版本，论文各章节必须合并在一个文档中予以提交。
		提交材料给刘老师	电子材料：
			1、《申请（博、硕）士授予学位人员情况表》[点击下载]
			按照表里的范例填写、不准更改格式字体，请看注释，影响因子按附件表格查询填写）
			2、《夏季学位会模板》[点击下载]
			时间到年月
			发表文章只限本人第一或导师第一本人第二，无授权专利的不填。
			3、请确保培养系统中显示“已完成答辩”，否则请与你们的答辩秘书联系。
6月10日前	所有学生	提交材料给刘老师	纸质材料（均双面打印）:
			1、装订好的毕业论文4本（独创性声明，本人和导师要签好字，论文封面硕士蓝色的花纹纸 ，与上传的学位论文电子版保持一致）
			2、《学位论文答辩申请书》一式两份
			此表“发表论文情况”“专著专利情况”的审核人和指导教师的综合评价均为自己的导师。
			3、《毕业研究生登记表》一式两份（贴好照片）
			毕业时间：2019年6月30日，获学位时间：2019年6月30日
			导师和研究室领导签好字。研究所（校）意见请草拟，无需签字盖章。其他请照实填写
			一式两份：一份原件，一份复印件
			4、《研究生学籍和学业成绩登记表》一式两份（贴好照片，电子照片亦可）
			一式两份：一份原件，一份复印件
			5、《研究生学位申请简表》一式一份
			6、发表文章的证明材料（首页或者接收函，复印件即可）一份
			7、《研究生学术报告及社会实践登记表》一式一份
6月15日前	学院	整理材料	《研究生学位论文答辩申请书》中，课程和必修环节的审核人处签字
			《毕业研究生登记表》“研究室鉴定”处学院领导签字盖章
			并将材料送至微系统所
6月30日前	所有学生	办理离校手续	前往教务处领取离校单，完成手续后附件件交到研究所视同离校。
6月下旬	所有学生	领取毕业证和学位证	办好离所手续、档案转递和户口迁出，前往微系统所领取毕业证和学位证。
6月上旬	所有学生	领取报到证	可前往微系统所领取报到证。